Zapytanie ofertowe dotyczy wykonywanie usługi wykonywanie usługi ochrony p.poż terenu skansenu podczas plenerowych wydarzeń kulturalnych na terenie Muzeum Etnograficznego w Zielonej Górze-Ochli w roku 2019.
- Zamawiający
Muzeum Etnograficzne w Zielonej Górze -Ochli - Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony p.poż terenu Skansenu podczas 5 plenerowych wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Muzeum Etnograficznego w Zielonej Górze –Ochli w roku 2019.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony p.poż terenu Skansenu wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Muzeum Etnograficznego w Ochli wg. programu godzinowego przedstawionego przez Zamawiającego. Każde organizowane wydarzenie posiada inny temat przewodni nawiązujący do tradycji.
- Przewidywana ilość osób uprawnionych i przeszkolonych w zakresie p.poż świadczących usługę podczas plenerowych wydarzeń kulturalnych to min 3, a czas świadczenia usługi to 8 godzin, z udziałem wozu strażackiego
- W celu zapewnienia zabezpieczenia ochrony p.poż. na planowane plenerowe wydarzenia kulturalne Zleceniodawca będzie podawał termin Zleceniobiorcy z min. 7 dniowym wyprzedzeniem w celu zapewnienia ochrony podczas organizowanych plenerowych wydarzeń kulturalnych.
- Po zakończonej imprezie usługodawca będzie zobowiązany uzupełnić poniżej przedstawiony protokół w zakresie czynności przez niego przeprowadzonych.
Plenerowe wydarzenia kulturalne odbędą się w następujących terminach:
- Kaziuki 7 kwietnia
- Zielona Pohulanka 9 czerwca
- Dobre, smaczne, bo lubuskie 7 lipca
- Święto miodu 14 lipca
- Lato plonami bogate 25 sierpnia
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości organizowanych wydarzeń kulturalnych na które będzie wymagana ochrona.
- Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia innej osobie bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.
III. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia przedstawia się zgodnie z harmonogramem jak powyżej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby, przesunięcia czasu trwania i terminu wydarzeń kulturalnych plenerowych z min. 2 tygodniowym wcześniejszym powiadomieniem usługodawcy o planowanej zmianie.
- Zamawiający pomimo wyboru oferty zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy na usługę bez podania przyczyn, lub zmianę okresu świadczenia usługi.
- Kryterium wyboru oferty:
Cena brutto – 100 %
- Opis sposobu przygotowania oferty:
– oferta powinna być podpisana i zawierać dane Wykonawcy- adres, tel. email,
– dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia w ochronie p-poż. plenerowych wydarzeń kulturalnych,
– W złożonej ofercie proszę podać cenę netto i brutto usługi przeliczonej na dzień pracy ochrony p.poż., cena ta powinna zawierać całość kosztów związanych ze świadczoną usługą.
– inne wymagane dokumenty
VII. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretariat@muzeumochla.pl, listownie pocztą polską (decyduje data stempla pocztowego), kurierem lub też dostarczona osobiście do sekretariatu Muzeum Etnograficznego do dnia 14 marca 2019 r. do godz. 16.00. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 15 marca 2019r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na stronie internetowej www.bip.muzeumochla.pl w zakładce Przetargi i zapytania, oraz skontaktujemy się z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.
W przypadku ewentualnych pytań proszę o kontakt pod nr tel. sekretariat 68/321 15 91, 68 320 55 35
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
W związku z przeprowadzonym postępowaniem w trybie zapytania ofertowego usługi ochrony p.poż terenu skansenu podczas plenerowych wydarzeń kulturalnych na terenie Muzeum Etnograficznego w Zielonej Górze-Ochli w roku 2019.
wybrano ofertę następującego wykonawcy usługi :
OSP Ochla w Zielonej Górze
Powyższa oferta otrzymała najwyższą ocenę, według kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym, oraz zawierała wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty.
Wartość zamówienia: 5000 złotych. (słownie: pięć tysięcy zł).
19.03.2019